发布于: 2020-01-16
在现代这个社会中搬家是件很平凡的事情,特别是一些企业单位在搬迁的时候是需要做很多的准备工作的,一些办公家具是非常让人头疼的,那么企业搬家需要做到哪些准备,下面给大家介绍。
企业搬家需要做到1、公司搬家新办公环境的寻找
公司搬家需要通过各种渠道对新公司环境和办公场所的选择,需要与售楼公司和销售人员打交道等。需要经过的步骤有找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等。
企业搬家需要做到2、新公司的装修注意事项
新公司需要进行装修和设计,其流程是装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
企业搬家需要做到3、新公司办公家具采用注意事项
根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用旧家具 淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。
企业搬家需要做到4、公司搬家办公设备
根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
公司搬家不同于居民的普通搬家,因为公司员工比较多,大型的办公设备以及家具也会远远多于普通居民。所以总体的搬家难度要高于普通搬家。要完成公司搬家,行政部要首先有一个细致的搬家流程安排,比如搬家公司的选择,各部门办公设备的编号分类,以及参与公司搬家的人员安排等。今天小编就为您一起整理下搬家流程及注意事项。
企业搬家需要做到5、公司搬家电话、网络系统
搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
企业搬家需要做到6、公司搬家强弱电布线
根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
企业搬家需要做到7、公司搬家打包要求
所有物品的整理、打包、搬运、再整理,安检公司。
(1)各部门样版打包请分类打包好注明那些是搬到新公司那些是搬到花都狮岭;
(2)电脑主机、文件、电话及个人物品需装箱打包;
(3)办公柜里的物品不重的话可以不需打包需把办公柜填满并锁好柜门。易碎品尽量不要放在柜子,以免搬家时发生损坏;
(4)办公椅不用打包只需做好标识。
企业搬家需要做到8、其它准备工作也很多
公司执照的变更、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
企业搬家需要做到9、搬家后续工作也很多
电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
企业搬家需要做到10、新办公室周边环境深入了解
了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
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